Program służy do prowadzenia wypożyczalni kaset VIDEO / płyt DVD. Prowadzi kartoteki klientów, wypożyczanych elementów, wypożyczeń, rezerwacji.

Możliwe jest dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb, a także przystosowanie go do prowadzenia wypożyczalni operujacych na innym rodzaju asortymentu.

System Wypożyczalnia Video dla Windows to zaawansowane oprogramowanie wspomagające zarządzanie małymi, średnimi oraz dużymi wypożyczalniami kaset video oraz płyt DVD. Program pracuje pod kontrolą systemu Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003.

Program powstaje przy współpracy kilkunastu wypożyczalni kaset oraz kilkoma wypożyczalniami narzędzi, w związku z tym posiada większość funkcji niezbędnych w prowadzeniu wypożyczalni. Ze względu na ciągłą wspólpracę, program jest na bieżąco rozbudowywany o nowe funkcjonalności. Współpracuje z urządzeniami zewnętrzymi takimi jak drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych. Dysponuje zestawem statystyk obrazujących między innymi obciążenie wypożyczalni w godzinach pracy. Mogą one służyć na przykład do określenia optymalnych godzin pracy, optymalenej ilości pacowaników itp.

System dostępny jest w kilku wersjach w zależności od wymagań i zapotrzebowania klienta. Każda wersja pozwala na pracę zarówno na pojedyńczym stanowisku jak i w sieci na kilku stanowiskach. Możliwe jest zastosowanie programu w sieci wypożyczalni uzyskując ciagły nadzór nad oddziałami.

Producent nie wprowadza żadnych sztucznych ograniczeń na ilość kaset, gatunków, klientów, transakcji, cenników itp. W wersji demo umożliwia pracę na pracę z programem przez miesiąc. Po tym czasie zablokowana zostanie możliwość korzystania z programu aż do wykupienia licencji.

• rozbudowane katalogowanie kaset dostępnych do wypożyczania,
• szczegółowe opisy klientów z możliwością umieszczenia zdjęcia klienta w kartotece,
• możliwość definiowana wielu cenników z uwzględnieniem dodatkowych upustów na czas wypożyczenia,
• automatyczne naliczanie należności,
• możliwość naliczania opłat z uwzględnieniem upustów dla poszczególnych klientów,
• kalendarz definiujący dni pracujące, co ma wpływ na wysokość naliczonych należności,
• pełna i szczegółowa kontrola rozliczeń z klientem (wpłaty, nadpłaty, niedopłaty),
• możliwość jednoczesnego realizowania kilku transakcji na jednym lub wielu stanowiskach,
• rejestr kaset niezwróconych w terminie,
• rejestr transakcji,
• historia wypożyczeń dla klienta,
• statystyki wypożyczeń dla kasety,
• zawansowane zarządzanie uprawnieniami użytkowników korzystających z systemu,
• mechanizmy archiwizacji danych,

• moduł rezerwacji kaset dla klientów,
• moduł fakturujący połączony z transakcjami,
• moduł obsługi drukarki fiskalnej,
• rozbudowany system naliczania upustów dla klientów w zależności od ilości oraz częstości transakcji,
• rozbudowane wyszukiwanie filmów w zależności od zadanych kryteriów (m. in. wg reżysera, aktora),
• obsługa i wydruk czarnej listy,
• raport zaległości i nadpłat w płatnościach,
• raport kaset niezwróconych w terminie,
• raport ewidencji sprzedaży (odpowiednik księgi: ewidencja sprzedaży),
• raport historia wypożyczeń kasety,
• raport historia wypożyczeń klienta,
• wydruk kartoteki kaset,
• Wydruk upomnienia i wezwania do zapłaty,
• Wydruk regulaminu wypożyczalni

• moduł kasowy z rejestrem dokumentów KP/KW i dziennikami kasowymi,
• raport trendów - analizujący ruch kaset określonych gatunków filmów (umożliwiających precyzyjny dobór kierunku inwestycji),
• raport rozliczenia pracowników,
• moduł obsługi czytników kodów kreskowych do automatyzacji procesu wypożyczania,
• statystyki wypożyczeń za dany okres (ilość, wartość, zakupy, wartości średnie, itp.)
• godzinowe statystyki wypożyczeń za dany okres (ilość, wartość, itp.)
• statystyki wypożyczeń dla gatunków filmów za dany okres (ilość, wartość, itp.)

W przypadku sklepu połączonego z wypożyczalnią dostępny jest na życzenie moduł magazynowo-sprzedażowy.